Sebastian Schneider

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In Scrum spielt das Produkt Ziel eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Projekts. Es dient als Leitfaden und Orientierungshilfe für das Scrum-Team und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf das gleiche Ziel hinarbeiten. In diesem Artikel werden wir uns genauer mit dem Produkt Ziel in Scrum beschäftigen, seine Bedeutung erläutern und aufzeigen, wie es effektiv genutzt werden kann.

Das Produktziel stärkt die Scrum-Werte wie Fokus, Commitment und Transparenz. Es hilft dem Team, konzentriert und motiviert zu bleiben, indem es ein gemeinsames, geteiltes Ziel gibt, auf das alle hinarbeiten

Was ist das ProduktZiel?

Im Scrum-Framework ist das Produktziel (im folgenden Produkt Ziel, Product Goal oder Produktziel) eine langfristige strategische Absicht des Produkts, die das Team leitet. Es ist ein klares und konkretes Statement über den angestrebten Zustand des Produkts am Ende eines bestimmten Zeitraums, in der Regel nach mehreren Sprints. Oft wird das Produktziel in Form einer Produktvision oder eines Produkt-Roadmaps dargestellt, welche einen klaren Fokus setzen und zugleich die Grundlage für die Priorisierung von Aufgaben bieten. Das Produktziel ist der Fixpunkt, um den herum alle Aktivitäten des Scrum-Teams zentriert sind und es bietet einen Kontext, innerhalb dessen die Teammitglieder ihre Arbeit priorisieren, organisieren und ausführen können.

Abgrenzung zur Produktvision

Damit wir das Product Goal besser einordnen können, sehen wir uns zwei ähnliche Begriffe an: Die Produkt Vision und das Sprint Ziel. Das Sprint Ziel kannst du als unmittelbares Ziel pro Sprint verstehen, das kurzfristig erstellt wird und uns taktisch unterstützt, das Produkt Ziel zu erreichen. Die Erstellung erfolgt kurzfristig im Sprint, die Vorarbeit bei Sprint Zielen führt oft nur dazu, dass du sie wieder ändern musst.

Sprint Ziel - Produkt Ziel - Vision

Merken kannst du dir immer, dass 1-n Sprint Ziele auf ein Produkt Ziel einzahlen und eine Anzahl von Produkt Zielen auf deine Vision abzielen. Auch wenn die "1" theoretisch denkbar wäre, ist es mehr, denn sonst bräuchtest du die Kaskade nicht.

Merkmale

Damit wirklich jeder die Produktziele nutzen kann, wollen wir einige Merkmale benennen. Du kannst es dir immer so vorstellen: Aus einem Produkt Goal leitest du das Product Backlog ab. Das Ziel zeigt dir einen Zustand in der Zukunft. Um dieses zu erreichen benötigst du Product Backlog Items, die im Product Backlog stehen und in diese Richtung gehen.

Es können mehrere Ziele existieren, was auch in der Regel der Fall ist, aber immer nur eines zu einer Zeit.

Der Scrum Guide beschreibt das Produkt Ziel wie folgt:

The Product Goal describes a future state of the product which can serve as a target for the Scrum Team to plan against. The Product Goal is in the Product Backlog. The rest of the Product Backlog emerges to define “what” will fulfill the Product Goal.

Deswegen:

  • Das Produktziel muss klar und einheitlich formuliert sein.
  • Es beschreibt einen Zustand in der Zukunft.
  • Es ist typischerweise im / am Product Backlog sichtbar.
  • Da der Rest des Product Backlogs um das Produkt Ziel entsteht, brauchst du es im Vorfeld.
  •  Um ein Produktziel nach Scrum zu verwirklichen, kann eine Produktstrategie erfolgen. Diese dient als Leitfaden, um das Ziel zu erreichen.
  • Ist dieser Plan im Product Backlog bereits ausreichend beschrieben, muss er nicht erneut durch eine Strategie aufgegriffen werden.

Obwohl das Produkt noch in der Entwicklung und Produktion ist, bewegt es sich trotzdem schon auf das Ende des Produktziels zu. Wichtig ist auch, dass die Produktziele im Backlog transparent gehalten werden, ebenso wie man es bei den Sprints im Scrum kennt.

Abschließend kann man also einfach zusammenfassen, dass ein Ziel eine Richtungsangabe ist. Je nachdem wie das Ziel beschrieben, analysiert und aktualisiert wird, kann es sich im laufenden Prozess verändern. Sinn dieses Produktziels nach Scrum ist es, die Arbeit der Teams und Stakeholder zu vereinfachen.

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Die Bedeutung des ProduktZiels

Das Produkt Ziel ist von zentraler Bedeutung für den Erfolg eines Scrum-Projekts. Es schafft Klarheit und Fokus für das Scrum-Team und hilft dabei, den Entwicklungsprozess zu steuern. Durch ein gut formuliertes Produkt Ziel können folgende Vorteile erzielt werden:

  • Orientierung: Das Produkt Ziel dient als Kompass und gibt dem Team eine klare Richtung vor. Es hilft, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten auf das gemeinsame Ziel ausgerichtet sind.
  • Priorisierung: Anhand des Produkt Ziels können Anforderungen und Aufgaben priorisiert werden. Es erleichtert die Entscheidung, welche Funktionen und Verbesserungen für das Erreichen des Ziels am wichtigsten sind.
  • Motivation: Ein inspirierendes Produkt Ziel kann das Team motivieren und einen Sinn für die Arbeit vermitteln. Es schafft ein Gefühl von Ownership und spornt an, das Beste zu geben.
  • Kommunikation: Das Produkt Ziel dient als Kommunikationsmittel sowohl innerhalb des Scrum-Teams als auch gegenüber Stakeholdern. Es schafft ein gemeinsames Verständnis und erleichtert die Abstimmung.

Beziehung des Produktziels zu anderen Scrum Elementen

Sprint Planning

Das Product Goal schwebt immer über dem Sprint Planning, denn es gibt die Richtung vor.

Sprint Review

Im Sprint Review wird der Fortschritt betrachtet - zum Produkt Ziel sollte eine Verbesserung erkennbar sein.

Sprint Review

Im Sprint Review wird der Fortschritt betrachtet - zum Produkt Ziel sollte eine Verbesserung erkennbar sein.

Wie wird das Produkt Ziel erstellt?

Das Produkt Ziel wird typischerweise vom Product Owner in Zusammenarbeit mit dem Scrum-Team und den Stakeholdern erstellt. Hierbei sollten folgende Schritte berücksichtigt werden:

  • Vision und Strategie: Zunächst gilt es, die übergeordnete Vision und Strategie des Unternehmens oder des Projekts zu verstehen. Das Produkt Ziel sollte dazu beitragen, diese zu erreichen.
  • Kundenanforderungen: Die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden und Nutzer sollten bei der Formulierung des Produkt Ziels berücksichtigt werden. Kundenfeedback und Markttrends können wertvolle Inputs liefern.
  • Teameinbindung: Das Scrum-Team sollte in die Erstellung des Produkt Ziels eingebunden werden. Durch den Einbezug verschiedener Perspektiven und Fachkenntnisse wird ein realistisches und motivierendes Ziel formuliert.
  • Iterative Verfeinerung: Das Produkt Ziel ist kein statisches Konstrukt, sondern kann sich im Laufe des Projekts weiterentwickeln. Basierend auf Feedback, neuen Erkenntnissen oder veränderten Rahmenbedingungen kann es angepasst und verfeinert werden. Das kann in neue und weitere Produktziele resultieren.
Product Goal - Sprint Goal - Sprint Planning

Wie schreibe ich ein gutes Produkt Ziel in Scrum?

Werfen wir nun einen Blick auf das Handwerkliche. Als Product Owner kennst du deinen Markt und deine Zielgruppe. Grundsätzlich ist das die beste Voraussetzung. Zur Kommunikation solltest du in der Lage sein, das Produktziel in kurzer Formulierung allen zu erläutern - unabhängig von Branche und Produktentwicklung. Egal, ob du ein Produkt oder eine Dienstleistung als dein Produkt ansiehst, die Beschreibung des Produktziels ist identisch. Also starten wir direkt mit den Tipps, bevor wir uns das Beispiel genauer ansehen.

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Quelle: YouTube https://youtu.be/z6WOK5JigsQ, beim Klicken verlässt du meine Plattform bzw. werden Daten an YouTube übermittel. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung.

  • Das Product Ziel soll erstrebsam und messbar sein. Dazu schauen wir uns auch gleich ein Beispiel an. Wichtig hierbei, du kannst dafür ein Canvas nutzen oder aber einfach auch ein kleines Statement schreiben. Platziere es auf jeden Fall in der Nähe des Product Backlogs!
  • Wir tendieren gerne zu viel aufzunehmen. Fasse dich kurz und überlege zu kürzen, wenn du vor lauter Umsatz, Absatz, Differenzierung und Produktvariationen den Blick auf das wesentliche verlierst. Es geht darum ein mittelfristiges Ziel zu beschreiben, dass im Monatsbereich Bestand hält. Es gibt also Änderungen und das muss nicht 100% sein.
  • Konkrete Product Backlog Items haben übrigens nichts im Ziel zu suchen.
  • Es können mehrere Ziele existieren, aber nie zwei zur gleichen Zeit.

Welche Techniken können helfen?

Die Erstellung des Produktziels ist ein kollaborativer Prozess, der den Product Owner, die Entwickler und den Scrum Master einbezieht. Folgende Techniken können dabei hilfreich sein:

  • User Story Mapping: Diese Methode hilft, die Bedürfnisse der Nutzer zu visualisieren und zu priorisieren und daraus ein Produktziel abzuleiten.
  • Impact Mapping: Diese Technik hilft, die Auswirkungen des Produkts auf die Geschäftsziele zu visualisieren und ein zielgerichtetes Produktziel zu formulieren.
  • Brainstorming: Eine gemeinsame Brainstorming-Session kann dazu beitragen, verschiedene Perspektiven zu berücksichtigen und ein umfassendes Produktziel zu entwickeln.

Beispiele

Vision

Produktziel

Sprintziel

Wir revolutionieren den Markt mit einem einfachen, schlauen und nachhaltigen Trinkverhalten für alle Menschen, die unterwegs sind (Vision)

Designen eines neues Prototypen für den smarten Getränkeautomat (Produkt Ziel 1)

3D Modell erzeugen (Sprint Ziel 1)

Cell
Cell

Anbindungen Infrastruktur mit Mock-Daten (Sprint Ziel 2)

Cell
Cell

(Sprint Ziel n)

Cell

(nächstes Produkt Ziel)

Cell
Cell
Cell

(nächstes Sprint Ziel n)

Cell
Cell

(nächstes Sprint Ziel n)

Fazit

Hinweise und Tipps

Was du einmal ausprobieren kannst: Wenn ihr zum Beispiel online arbeitet, dann hefte das Produktziel einfach mal im Chat an, halte es im Backlog Management Tool fest und nutze es aktiv auch bei der Verwendung von einer Agenda in deinem Termin. Hier gilt auch steter Tropfen höhlt den Stein.

Dysfunktionen

Achte immer darauf, wie du Scrum wirklich implementiert hast. Die Meinungen von Stakeholdern ist immer wichtig, diktieren sie aber dem Product Owner, wie das Produkt aussehen muss, dann läuft etwas falsch. Als Kennzahl oder zur persönlichen Zielerreichung sollte das Product Goal auch nicht verwendet werden, betrachte es immer wie es der Scrum Guide schon formuliert hat:

Starte jetzt!

Abschließend lässt sich sagen, dass das Produktziel ein zentraler Bestandteil des Scrum Frameworks ist, der das Team auf ein gemeinsames Ziel ausrichtet und den Wert für den Kunden steigert. Es dient als Kompass, der hilft, Prioritäten zu setzen und den Fokus zu bewahren. Indem du regelmäßig das Feedback der Nutzer einholst und deine Ziele anpasst, stellst du sicher, dass dein Produkt kontinuierlich verbessert wird und den Marktanforderungen entspricht. Denke daran, dass Flexibilität und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

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